Tin tức
Top 3 Thiết Bị Họp Trực Tuyến Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
Th6
Thời đại phát triển mạnh mẽ của công nghệ số, việc tổ chức cuộc họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Để tận dụng được mọi cơ hội kinh doanh thì sở hữu một phòng họp chuyên nghiệp là điều không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Đại Nam Corp sẽ giới thiệu đến bạn top 3 thiết bị họp trực tuyến cần có cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Đặc điểm của phòng họp trực tuyến nhỏ
- Số lượng người tham dự họp từ 5-10 người
- Diện tích phòng họp nhỏ, không gian giới hạn
- Ít bị ảnh hưởng tiếng ồn, ít khi bị vọng
- Phạm vi quay của Camera không quá lớn
Với những đặc điểm này, thường các công ty/ đơn vị tận dụng phòng họp giao ban làm nơi họp trực tuyến. Có thể âm thanh cách li của phòng khá tốt và ít bị tiếng ồn xung quanh ảnh hưởng. Do đó, chúng tôi có một vài gợi ý đối với quý vị để việc setup phòng họp phù hợp nhu cầu và tiết kiệm chi phí, hiệu quả nhất.
Phòng họp thông minh – giải pháp công nghệ thời 4.0
Tại sao nên trang bị thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp vừa và nhỏ?
Trang bị thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp vừa và nhỏ mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Dưới đây là những lí do nên đầu tư vào thiết bị họp trực tuyến cho doanh nghiệp của bạn:
1. Tiết kiệm chi phí: Sử dụng thiết bị họp trực tuyến giúp tiết kiệm chi phí cho việc di chuyển và ước lượng liên quan đến việc tổ chức cuộc họp truyền thống. Bạn không cần phải chi trả cho vé máy bay, khách sạn hay chi phí di chuyển, đồng thời giảm bớt thời gian và công sức mà nhân viên phải bỏ ra.
2. Linh hoạt và tiện lợi: Thiết bị họp trực tuyến cho phép bạn tổ chức cuộc họp từ bất kỳ địa điểm nào, ngay cả khi mỗi người tham gia đều ở các văn phòng khác nhau hoặc đang làm việc từ xa. Điều này tạo điều kiện cho tính linh hoạt và tiện lợi, giúp tăng cường khả năng hợp tác và trao đổi thông tin.
3. Tăng cường sự kết nối: Thiết bị họp trực tuyến cho phép bạn kết nối với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác kinh doanh từ xa. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin, trình bày ý kiến và thảo luận với những người quan trọng mà không cần phải đối mặt trực tiếp. Điều này giúp tăng cường sự kết nối và tiếp cận các cơ hội kinh doanh mới.
4. Tăng năng suất và hiệu quả: Thiết bị họp trực tuyến mang lại sự thuận tiện và tối ưu hóa thời gian cho các cuộc họp. Bạn có thể nhanh chóng triển khai cuộc họp, chia sẻ tài liệu và thực hiện quyết định một cách hiệu quả. Điều này giúp tăng năng suất làm việc và giảm thời gian mất trong quá trình giao tiếp và tương tác.
5. Tăng cường khả năng hợp tác: Thiết bị họp trực tuyến cho phép nhiều người tham gia cùng một cuộc họp, chia sẻ màn hình, ghi chú và tương tác trực tiếp. Điều này tạo điều kiện cho sự hợp tác và trao đổi ý kiến trong thời gian thực, giúp cải thiện quá trình ra quyết định và thực hiện dự án.
Thiết bị họp trực tuyến cho doanh nghiệp vừa và nhỏ bao gồm những gì?
Trong thời đại số hiện nay, việc tổ chức cuộc họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để đáp ứng nhu cầu này, có sẵn một số thiết bị họp trực tuyến phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dưới đây là ba lựa chọn hàng đầu:
1. Webcam và Microphone chất lượng: Để có cuộc họp trực tuyến hiệu quả, việc sở hữu webcam và microphone chất lượng là rất quan trọng. Những thiết bị này giúp đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh rõ ràng, mang lại trải nghiệm họp trực tuyến tốt hơn.
2. Màn hình tương tác: là thiết bị chủ chốt trong các phòng họp. Màn hình tương tác thông minh hay còn gọi là thiết bị “All-in-one” – giải pháp đơn giản và hiện đại nhất cho phòng họp thông minh. Màn hình tương tác (hay còn gọi là tivi tương tác) là một màn hình cảm ứng, cho phép người dùng tương tác với nội dung trên màn hình bằng cách sử dụng ngón tay hoặc bút điện tử. Màn hình tương tác thường có kích thước lớn, nó là sự kết hợp của nhiều thiết bị như màn hình LCD, máy chiếu, bảng đen, máy tính nhằm giúp cho việc giảng dạy và thuyết trình trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Ngoài các thiết bị vật lý thì phần mềm họp trực tuyến và hệ thống Internet với đường truyền mạnh mẽ cũng đóng vai trò quan trọng trong mỗi phòng họp. Các nền tảng họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams hay Google Meet cung cấp các tính năng như chia sẻ màn hình, ghi âm, thảo luận nhóm và tương tác trực tiếp, giúp tăng cường khả năng giao tiếp và hợp tác từ xa.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc sở hữu các thiết bị họp trực tuyến phù hợp giúp tận dụng tối đa cơ hội kinh doanh và tạo ra môi trường làm việc hiệu quả dù ở bất kỳ địa điểm nào.
Top 3 thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp vừa và nhỏ:
1. Màn hình tương tác Gaokeview D3:
Màn hình tương tác Gaokeview D3 với công nghệ cảm ứng mới nhất, mang lại trải nghiệm tương tác đỉnh cao cho các thành viên tham dự cuộc họp. Với số điểm chạm lên đến 20 điểm, thiết bị này giúp tăng cơ hội cộng tác giữa các thành viên tham dự cuộc họp. Bên cạnh đó, với việc tương thích các phần mềm viết vẽ chuyên dụng, giúp hỗ trợ thuyết trình/ đào tạo trở nên chuyên nghiệp hơn cùng nhiều tính năng thông minh khác.
