Phần mềm quản lý tài sản thiết bị

420,000,000₫

Danh mục: Thiết bị văn phòng

Mô tả
Đánh giá (0)

Phiên bản : UniAsset

Hãng SX: Thiên An

Gồm các modull sau đây:

Quản lý sử dụng tài sản & thiết bị

Thẻ tài sản

Quản lý các thông tin chi tiết: thông tin tài sản, thông tin định kỳ, thông số kỹ thuật, thông tin sử dụng, bảo hành. Cho phép người dùng tạo nhanh hàng nghìn tài sản khác nhau từ file excel.

Tạo dựng mối liên kết rõ ràng trong việc chịu trách nhiệm về tài sản giữa nhà cung cấp, người sử dụng và bộ phận bảo trì.

Phần mềm cho phép bạn theo dõi tổng quan lịch sử quá trình sử dụng, chi tiết quản lý của từng tài sản: khấu hao, cấp phát, điều chuyển, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý

Tích hợp thiết bị in tem nhãn hỗ trợ nhiều loại barcode

Thiết lập mã tài sản khoa học theo cấu trúc: mã tổ chức, loại tài sản, nhóm tài sản – số tự tăng.

Điều chỉnh

Theo dõi, quản lý lịch sử quá trình biến động (tăng/giảm) của tài sản về giá trị, thời gian khấu hao.

Tự động cập nhật kịp thời thông tin tài sản.

Cho phép dễ dàng hạch toán liên quan đến điều chỉnh tài sản.

Điều chuyển

Cho phép thực hiện điều chuyển tài sản giữa các tổ chức: thông tin tài sản; thông tin thực hiện điều chuyển (tổ chức, phòng ban, nhân viên);

Thông tin nhận điều chuyển (tổ chức, phòng ban, nhân viên). Hỗ trợ hạch toán giảm tài sản tại tổ chức thực hiện điều chuyển. Hệ thống tự động hạch toán tăng tài sản tương ứng tại tổ chức nhận tài sản sau khi điều chuyển.

Tự động ngừng trích khấu hao/phân bổ chi phí của tài sản tại tổ chức thực hiện điều chuyển. Hỗ trợ in mẫu biểu (biên bản) điều chuyển tài sản.

Khấu hao

Quản lý thông tin khấu hao tài sản: Cho phép phân bổ khấu hao cho nhiều đối tượng (phòng ban, tổ chức khác).

Hỗ trợ tự động tính, phân bổ, hạch toán khấu hao (nội bộ hoặc liên tổ chức) theo thông tin cập nhật mới nhất của tài sản.

Hỗ trợ phương pháp khấu hao theo đường thẳng hoặc số dư giảm dần

Cấp phát

Theo dõi thông tin cấp phát/thu hồi sử dụng tài sản trong nội bộ tổ chức: thông tin tài sản; thông tin đối tượng nhận tài sản (phòng ban, nhân viên,…); trạng thái tài sản,… Hỗ trợ in mẫu biểu (biên bản) cấp phát/thu hồi tài sản.

Sửa chữa, kiểm định, bảo hiểm

Tự động lập lịch (kế hoạch) bảo trì, kiểm định, mua bảo hiểm định kỳ cho tài sản. Theo dõi, ghi chép và quản lý các thông tin, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, thông tin bảo hiểm, thời gian,… liên quan đến tài sản.

Cung cấp mẫu biểu, báo cáo theo dõi tình hình sửa chữa, kiểm định, mua bảo hiểm liên quan đến tài sản.

Kiểm kê

Hỗ trợ lập lịch (kế hoạch) kiểm kê tài sản: theo nhóm tài sản, loại tài sản, phòng ban, bộ phận, khu vực/vị trí. Hỗ trợ kiểm kê nhập tay từng tài sản.

Cung cấp mẫu biểu, báo cáo theo dõi tình hình kiểm kê liên quan đến tài sản.

Thanh lý

Quản lý thông tin thanh lý/nhượng bán tài sản: hội đồng, chi phí,… Hỗ trợ tự động hạch toán giảm tài sản sau khi thanh lý/nhượng bán tài sản. Cung cấp mẫu biểu, báo cáo liên quan đến thanh lý tài sản.

Quản lý sản phẩm và đối tác cung cấp

Quản lý sản phẩm

Quản lý chi tiết các thông tin sản phẩm, dịch vụ, vật tư,… của doanh nghiệp với các tiêu chí phân loại đa dạng như nhóm, loại, tiêu chuẩn, màu sắc, phí dịch vụ, kho, kệ, đơn vị tính,…

Hỗ trợ quản lý bằng barcode, đảm bảo sự chính xác và tin cậy.

Quản lý đối tác cung cấp

Quản lý và lưu trữ thông tin về các đối tác trên cùng một hệ thống (bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, đơn vị bảo hành, sửa chữa,…).

Phân quyền người phụ trách, người phối hợp đến từng đối tác.

Quản lý báo cáo

Báo cáo tổng hợp

Danh sách tài sản nhóm theo nhiều tiêu chí: hiện trạng, nhà cung cấp, nhóm tài sản, loại tài sản, địa bàn, phòng ban, kho.

Danh sách tài sản theo thông tin bảo hành, chỉ tiêu khấu hao, thông tin định kỳ, số hiệu, thông số kỹ thuật…

Bảng tính khấu hao tài sản: nhóm theo loại, nhóm tài sản.

Nhật ký sử dụng tài sản: bảo hành, bảo hiểm, bảo trì, kiểm định, kiểm kê, sửa chữa, cấp phát.

Sổ theo dõi tài sản: kiểm kê, kiểm định, bảo hiểm

Báo cáo phân tích